Google poursuit le démantèlement des fonctions qui permettaient d’utiliser Gmail comme centre de contrôle pour plusieurs services de messagerie. À compter de janvier 2027, les comptes personnels Gmail ne pourront plus envoyer de messages en utilisant une adresse externe appartenant à l’utilisateur, comme une adresse Yahoo, Outlook ou associée à un nom de domaine personnalisé.

La fonction « Envoyer des courriels en tant que », mieux connue sous son appellation anglaise « Send as », permet actuellement de rédiger un message dans Gmail tout en choisissant une autre adresse dans le champ d’expédition. Un travailleur autonome peut ainsi répondre avec son adresse professionnelle sans révéler son adresse personnelle en @gmail.com.

Google confirme maintenant dans sa documentation d’aide que cette possibilité disparaîtra pour les adresses de fournisseurs tiers en janvier 2027. La mesure doit s’appliquer à Gmail sur le Web ainsi qu’aux applications Gmail pour Android, iPhone et iPad. Les alias associés à Google Workspace et les autres adresses Gmail appartenant au même utilisateur ne sont toutefois pas concernés.

Cette annonce complète une transition amorcée plus tôt cette année. En février dernier, Google avait déjà annoncé l’abandon de la récupération automatique des messages externes par POP dans Gmail sur le Web. Les nouveaux utilisateurs ne peuvent plus configurer cette fonction depuis la fin du premier trimestre de 2026, tandis que les configurations existantes doivent continuer à fonctionner jusqu’en janvier 2027. Les messages importés avant la fermeture resteront conservés dans Gmail.

Google met également fin à Gmailify, un service qui appliquait certaines fonctions de Gmail aux comptes Yahoo, Outlook et autres services compatibles. Cela comprenait notamment la protection contre les pourriels, le classement automatique des messages, certaines notifications et les outils de recherche avancée.

L’effet combiné de ces retraits est important pour les utilisateurs qui avaient transformé Gmail en boîte de réception universelle. Le transfert automatique permettra encore de recevoir les messages d’une adresse externe dans Gmail, mais il ne réglera pas nécessairement le problème des réponses. Sans la fonction « Send as », le destinataire risque de voir apparaître l’adresse Gmail personnelle de l’expéditeur.

L’application mobile Gmail continuera néanmoins à accepter plusieurs comptes externes grâce au protocole IMAP. L’utilisateur pourra consulter les différentes boîtes et envoyer des messages depuis chacune d’elles, mais les comptes demeureront séparés plutôt que véritablement fusionnés dans une seule boîte Gmail. Google recommande également le transfert automatique pour continuer à recevoir les messages externes sur le Web.

Google explique devoir retirer certaines fonctions qui exigent des ressources de maintenance jugées disproportionnées. L’entreprise ne fournit toutefois pas d’évaluation détaillée des risques techniques ou des coûts associés précisément à la fonction « Send as ».

Pour les utilisateurs concernés, plusieurs solutions vérifiées sont possibles :

Mozilla Thunderbird constitue l’option gratuite la plus complète sur ordinateur. Le logiciel libre permet d’ajouter plusieurs comptes, de configurer leurs serveurs IMAP et SMTP et de choisir l’identité utilisée pour chaque message. Son nouvel outil de configuration peut détecter automatiquement les paramètres de nombreux fournisseurs, dont Gmail et Microsoft.

Microsoft Outlook permet également d’ajouter plusieurs comptes Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft 365, Exchange ou compatibles IMAP. Lors de la rédaction, l’utilisateur peut sélectionner le compte qui apparaîtra dans le champ « De ». Certaines versions d’Outlook ou certaines fonctions peuvent nécessiter un abonnement Microsoft 365.

Apple Mail demeure une solution pour les utilisateurs de Mac, d’iPhone ou d’iPad qui souhaitent gérer plusieurs comptes dans une même application. Les abonnés iCloud+ peuvent aussi relier leur propre nom de domaine à iCloud Mail et utiliser ces adresses pour envoyer et recevoir des courriels sur iCloud.com et les appareils Apple.

Les propriétaires d’un nom de domaine peuvent également transférer complètement leur messagerie vers un fournisseur spécialisé. Proton Mail accepte les domaines personnalisés avec ses forfaits payants et permet de créer des adresses servant à envoyer et recevoir des messages. Le service recommande aussi la configuration des mécanismes SPF, DKIM et DMARC afin d’améliorer la livraison et de limiter l’usurpation d’adresse.

Zoho Mail propose lui aussi l’hébergement de courriels associés à un domaine personnalisé. L’utilisateur doit prouver qu’il possède le domaine et modifier ses entrées DNS et MX pour que les messages soient acheminés vers Zoho.

Enfin, Google Workspace demeure la solution la plus directe pour ceux qui désirent conserver l’environnement Gmail avec une adresse professionnelle ou un domaine personnalisé. Google précise que les alias Workspace et la fonction « Send as » à l’intérieur de cet environnement ne sont pas touchés par la fermeture annoncée.

Les utilisateurs devraient vérifier dès maintenant la section « Comptes et importation » des paramètres de Gmail. Toute adresse externe inscrite sous « Envoyer des courriels en tant que » devra être migrée ou configurée dans une autre application avant janvier 2027.

Source : Google

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